Οδηγός κρατήσεων για επαγγελματίες

Στο Sportelo δέχεσαι κρατήσεις με δύο τρόπους. Διαλέγεις έναν ανά σελίδα επιχείρησης, ανάλογα με το αν δουλεύεις με ατομικά ραντεβού ή με εβδομαδιαίο πρόγραμμα μαθημάτων.

Ποιον τρόπο να διαλέξεις

Κρατήσεις με την ώραΠρόγραμμα Μαθημάτων
Ταιριάζει σεΑτομικά ραντεβού — personal training, φυσικοθεραπεία, ενοικίαση γηπέδουΟμαδικά μαθήματα σε σταθερό εβδομαδιαίο πρόγραμμα — yoga, pilates, χορός, πολεμικές τέχνες
Τι βλέπει ο πελάτηςΗμερολόγιο με τις ελεύθερες ώρες σουΕβδομαδιαίο πρόγραμμα με τα μαθήματα της ημέρας
Παράλληλα μαθήματαΝαι — Ορίζεις την μέγιστη επιθυμητή συμμετοχή ανά ώραΝαι, αρκεί να είναι σε διαφορετικό χώρο
ΧωρητικότηταΟρίζεις πόσες κρατήσεις δέχεσαι ανά ώραΑνά μάθημα ή βάσει της χωρητικότητας του χώρου
ΠληρωμήΕσύ επιλέγεις ανά σελίδα: στον χώρο ή online (2,9% προμήθεια)Εσύ επιλέγεις στους κανόνες του προγράμματος: στον χώρο ή online (2,9% προμήθεια)
Πακέτα συνεδριώνΌχιΝαι — προπληρωμένες μονάδες με λήξη και κανόνες ακύρωσης
Αίθουσες & εκπαιδευτέςΔεν υπάρχουνΟρίζεις χώρους και εκπαιδευτές, με αυτόματο έλεγχο επικαλύψεων
ΑκύρωσηΕσύ ορίζεις πόσες ώρες ή μέρες πριν επιτρέπεται δωρεάν ακύρωση

Πριν ξεκινήσεις

  1. Άνοιξε τον διακόπτη «Online κρατήσεις»

    Βρίσκεται στο βήμα Online κρατήσεις της σελίδας σου. Όσο είναι κλειστός, δεν εμφανίζεται καμία επιλογή κράτησης.

    Online κρατήσεις

    Online κρατήσεις

    Ενεργοποίησε ή απενεργοποίησε τη δυνατότητα online κρατήσεων

  2. Σύνδεσε Stripe μόνο αν θέλεις online πληρωμές

    Χρειάζεται μόνο αν θέλεις να εισπράττεις online — σε οποιονδήποτε από τους δύο τρόπους, καθώς και για τα πακέτα μαθημάτων. Αν εισπράττεις στον χώρο, μπορείς να το προσπεράσεις.

  3. Διάλεξε τρόπο κράτησης στο πεδίο «Είδος»

    Εδώ αποφασίζεις ποιον από τους δύο τρόπους θα χρησιμοποιεί η σελίδα. Μία σελίδα, ένας τρόπος. Αν προσφέρεις και τα δύο, φτιάξε δεύτερη σελίδα.

    Είδος
    Κρατήσεις μέσω Προγράμματος Μαθημάτων

Κρατήσεις με την ώρα

Για ατομικά ραντεβού με συγκεκριμένη διάρκεια. Ο πελάτης βλέπει ημερολόγιο και διαλέγει μία ελεύθερη ώρα. Εσύ αποφασίζεις αν θα πληρώνεται στον χώρο ή online.

  1. Βάλε τιμή

    Είναι η τιμή για ένα ραντεβού. Χωρίς τιμή η σελίδα δεν δημοσιεύεται.

    Τιμή
    30
    Τιμή με έκπτωση
    Προαιρετικό
  2. Όρισε τις ώρες που δέχεσαι ραντεβού

    Διάλεξε μέρες και πρόσθεσε τα χρονικά διαστήματα. Κάθε διάστημα είναι ένα ραντεβού που μπορεί να κλείσει κάποιος.

    Διαθεσιμότητα

    ΔεΤρΤεΠεΠαΣαΚυ
    Από
    09:00
    Έως
    10:00

    + Προσθήκη ώρας

    Το πιο συχνό λάθος: ανοίγεις τις κρατήσεις αλλά αφήνεις τη διαθεσιμότητα κενή. Τότε ο πελάτης βλέπει τη σελίδα σου χωρίς καμία ελεύθερη ώρα και δεν μπορεί να κλείσει τίποτα.

  3. Ρύθμισε πόσο νωρίς και πόσο μπροστά

    Δύο ξεχωριστά όρια: πόση προειδοποίηση θέλεις πριν από ένα ραντεβού, και πόσο μακριά στο μέλλον μπορεί να κλείσει κάποιος.

    Ελάχιστη προειδοποίηση
    1 ώρα
    Κρατήσεις έως
    30 ημέρες
  4. Πόσες κρατήσεις ανά ώρα

    Άφησέ το στο 1 για ατομικά ραντεβού. Αν στο ίδιο διάστημα χωράνε περισσότερα άτομα, ανέβασέ το.

  5. Κλείσε μέρες που δεν δουλεύεις

    Αργίες και διακοπές μπαίνουν ως εξαιρέσεις, χωρίς να πειράξεις το εβδομαδιαίο σου πρόγραμμα.

  6. Διάλεξε πώς θα πληρώνεσαι

    Εμφανίζεται αμέσως μετά τις ρυθμίσεις της κράτησης και ισχύει για κάθε κράτηση σε αυτή τη σελίδα.

    Τρόπος πληρωμής

    Πληρωμή στον χώρο
    Online πληρωμή | 2,9% προμήθεια

    Κράτηση με τιμή 0 είναι πάντα δωρεάν, ότι κι αν επιλέξεις.

    Η online πληρωμή χρειάζεται συνδεδεμένο λογαριασμό Stripe. Μέχρι να τον συνδέσεις, η επιλογή μένει κλειδωμένη στην «Πληρωμή στον χώρο».

  7. Όρισε την πολιτική ακύρωσης

    Δύο πεδία: ένας αριθμός και η μονάδα χρόνου. Δηλώνεις μέχρι πότε πριν από την κράτηση μπορεί ο πελάτης να ακυρώσει χωρίς χρέωση. Τα πεδία είναι υποχρεωτικά.

    Δωρεάν ακύρωση έως

    24

    Μονάδα χρόνου

    ώρες

    Εμφανίζεται στη σελίδα σου ως «Ο επαγγελματίας προσφέρει δωρεάν ακύρωση έως 24 ώρες πριν…». Βάλε 0 αν δεν προσφέρεις δωρεάν ακύρωση.

    Είναι δική σου δέσμευση προς τον πελάτη — το Sportelo δεν την επιβάλλει αυτόματα. Αν έχει προηγηθεί online πληρωμή, την επιστροφή χρημάτων την κανονίζεις εσύ με τον πελάτη.

Κρατήσεις μέσω Προγράμματος Μαθημάτων

Για ομαδικά μαθήματα που επαναλαμβάνονται κάθε εβδομάδα. Ο πελάτης βλέπει το πρόγραμμα της ημέρας και κλείνει θέση σε συγκεκριμένο μάθημα.

  1. Πρόσθεσε τους χώρους σου

    Προαιρετικό. Χρειάζεται μόνο αν έχεις πάνω από έναν χώρο. Η χωρητικότητα του χώρου γίνεται η προεπιλογή για τα μαθήματα που γίνονται εκεί.

    Αίθουσες / χώροι — προαιρετικό· παραλείψτε το αν έχετε μόνο έναν χώρο

    Όνομα χώρου
    Room 1
    Χωρητικότητα
    15

    + Προσθήκη χώρου

  2. Πρόσθεσε τους εκπαιδευτές σου

    Προαιρετικό, αλλά συνιστάται: το σύστημα σε προειδοποιεί αν βάλεις τον ίδιο εκπαιδευτή σε δύο μαθήματα την ίδια ώρα.

    Εκπαιδευτές

    Όνομα εκπαιδευτή
    Μάνος
    Όνομα εκπαιδευτή
    Μαρία

    + Προσθήκη εκπαιδευτή

  3. Φτιάξε τα μαθήματα

    Το μάθημα είναι το τι: όνομα, διάρκεια, χωρητικότητα, τιμή. Κάθε μάθημα παίρνει το δικό του χρώμα και εμφανίζεται έτσι παντού.

    Μαθήματα

    Yoga Flow 60′ · 2 φορές/εβδ. · Δε Τε Πα
    Kick Boxing 60′ · 2 φορές/εβδ. · Τρ Πε
    Διάρκεια (λεπτά)
    60
    Χωρητικότητα
    Βάσει χώρου
    Τιμή
    20

    Άφησε τη χωρητικότητα κενή για να ακολουθεί τον χώρο. Τιμή 0 σημαίνει δωρεάν μάθημα.

  4. Όρισε τις εβδομαδιαίες ώρες κάθε μαθήματος

    Εδώ μπαίνει το πότε, πού και ποιος. Διάλεξε μέρες και ώρα, και ανάθεσε χώρο και εκπαιδευτή. Αν το ίδιο μάθημα γίνεται άλλη ώρα σε άλλον χώρο, πρόσθεσε δεύτερη ώρα — όχι δεύτερο μάθημα.

    Εβδομαδιαίες ώρες

    ΔεΤρΤεΠεΠαΣαΚυ
    Ώρα
    10:00
    Χώρος
    Room 1
    Εκπαιδευτής
    Μάνος

    + Προσθήκη άλλης ώρας

    Δύο μαθήματα την ίδια ώρα είναι μια χαρά, αρκεί να είναι σε διαφορετικό χώρο. Αν συμπέσουν στον ίδιο χώρο ή στον ίδιο εκπαιδευτή, το πεδίο κοκκινίζει και σου λέει με ποιο μάθημα συγκρούεται.

  5. Κανόνες κρατήσεων

    Τρεις ρυθμίσεις που ισχύουν για όλο το πρόγραμμα.

    Κανόνες κρατήσεων

    Τρόπος πληρωμής
    Online πληρωμή | 2,9% προμήθεια
    Κράτηση έως (εβδ. από σήμερα)
    8
    Λήξη κρατήσεων (ώρες πριν)
    1

    Μάθημα με τιμή 0 είναι πάντα δωρεάν, ό,τι κι αν λέει ο τρόπος πληρωμής.

  6. Πακέτα μαθημάτων — προαιρετικά

    Ο πελάτης αγοράζει μονάδες μπροστά και τις εξαργυρώνει σε μαθήματα. Ορίζεις σε ποια μαθήματα ισχύει το πακέτο, πότε λήγουν οι μονάδες και μέχρι πότε επιστρέφονται σε ακύρωση.

    Πακέτα μαθημάτων

    Όνομα πακέτου
    10 μαθήματα
    Αριθμός μαθημάτων
    10
    Τιμή
    150
    Επιστροφή μονάδων σε ακύρωση (ώρες πριν)
    12
    Λήγουν μετά από
    3 μήνες

    Τα πακέτα πληρώνονται online, οπότε χρειάζονται συνδεδεμένο Stripe.

  7. Όρισε την πολιτική ακύρωσης

    Το ίδιο ζευγάρι πεδίων με τις κρατήσεις με την ώρα, στο ίδιο βήμα της φόρμας. Ισχύει για τις κρατήσεις στα μαθήματά σου και είναι υποχρεωτικό.

    Δωρεάν ακύρωση έως

    24

    Μονάδα χρόνου

    ώρες

    Εμφανίζεται στη σελίδα σου ως «Ο επαγγελματίας προσφέρει δωρεάν ακύρωση έως 24 ώρες πριν…». Βάλε 0 αν δεν προσφέρεις δωρεάν ακύρωση.

    Είναι δική σου δέσμευση προς τον πελάτη — το Sportelo δεν την επιβάλλει αυτόματα. Αν έχει προηγηθεί online πληρωμή, την επιστροφή χρημάτων την κανονίζεις εσύ με τον πελάτη.

    Προσοχή: τα πακέτα έχουν δική τους, ξεχωριστή ρύθμιση για την επιστροφή μονάδων (βήμα «Πακέτα μαθημάτων»). Αυτό εδώ αφορά την ακύρωση της κράτησης.

Μετά τη δημοσίευση

Πού βλέπεις τις κρατήσεις σου

Όλες οι κρατήσεις, από όποιον τρόπο κι αν έγιναν, εμφανίζονται στη σελίδα Κρατήσεις. Από εκεί τις επιβεβαιώνεις, τις ακυρώνεις ή τις σημειώνεις ως πληρωμένες όταν η πληρωμή γίνεται στον χώρο.

Αν…Τότε
Η πληρωμή γίνεται στον χώροΗ κράτηση καταγράφεται αμέσως και μένει σε αναμονή πληρωμής μέχρι να τη σημειώσεις ως πληρωμένη.
Η πληρωμή γίνεται onlineΗ κράτηση επιβεβαιώνεται μόλις ολοκληρωθεί η πληρωμή στο Stripe.
Το μάθημα είναι δωρεάνΗ θέση κλείνει αμέσως, χωρίς να μεσολαβήσει πληρωμή.
Ο πελάτης ακυρώσειΗ θέση ελευθερώνεται αυτόματα. Σε πακέτα, οι μονάδες επιστρέφονται μόνο αν η ακύρωση γίνει μέσα στο όριο που όρισες.

Συχνά λάθη

Έλεγξέ τα πριν δημοσιεύσεις

  • Άνοιξες κρατήσεις χωρίς διαθεσιμότητα. Ο διακόπτης είναι ανοιχτός αλλά δεν έχεις ορίσει ώρες ή μαθήματα, οπότε δεν μπορεί να κλείσει κανείς τίποτα.
  • Άφησες την τιμή κενή. Στις Κρατήσεις με την ώρα η τιμή είναι υποχρεωτική για να δημοσιευτεί η σελίδα.
  • Ώρα που τελειώνει πριν αρχίσει. Ένα διάστημα «11:00 → 00:00» δεν είναι έγκυρο· έλεγξε ότι η ώρα λήξης είναι μετά την ώρα έναρξης.
  • Διάλεξες online πληρωμή χωρίς Stripe. Μέχρι να συνδέσεις λογαριασμό, η επιλογή παραμένει «Πληρωμή στον χώρο».
  • Έφτιαξες δεύτερο μάθημα με το ίδιο όνομα για να καλύψεις άλλη ώρα ή χώρο. Πρόσθεσε δεύτερη εβδομαδιαία ώρα στο ίδιο μάθημα.
  • Ξέχασες τη χωρητικότητα. Χωρίς αριθμό στο μάθημα ή στον χώρο, δεν υπάρχει όριο θέσεων.

Έτοιμος να ξεκινήσεις;

Δημιούργησε δωρεάν προφίλ, βρες προπονητές και χώρους κοντά σου και κλείσε online — ή παρουσίασε τη δική σου δουλειά.